Assistant de direction en Communication FR (Code 2017 – B8/1/F)

Objectif de la fonction

  • Assurer une multitude de tâches à l’appui de la Présidence en rapport avec la communication externe de la Commission vie privée en particulier dans la presse et les médias.
  • Assistance dans l'organisation des relations externes et réceptions.
  • Agir en tant que Webmaster pour les sites de la Commission vie privée.
  • Assistance dans la communication interne.
  • Assistance dans la politique de communication.

Compétences spécifiques

  • Vous disposez de connaissances de base de la réglementation internationale et nationale en matière de traitement de données à caractère personnel
  • Vous aimez prendre des initiatives.
  • Vous êtes capable de bien travailler sous pression avec des délais précis.
  • Vous disposez de bonnes aptitudes rédactionnelles, notamment dans la rédaction de communiqués de presse et des textes des sites web.
  • Vous disposez de bonnes aptitudes communicationnelles, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
  • Vous êtes organisé(e) et aimez l'ordre et le travail minutieux.
  • Vous aimez travailler en équipe tout en sachant travailler de manière autonome.
  • Vous êtes flexible (des contacts avec la presse peuvent également avoir lieu en dehors des heures de bureau).
  • Vous avez une très bonne connaissance des applications informatiques standard : Excel, OneNote, Outlook, Word et PowerPoint

Exigences particulières :

  • Diplôme de candidat ou graduat / Bachelor.

Exigence linguistique :

  • au plus tard dans les 12 mois de votre désignation, sous peine de cessation anticipée de celle-ci, vous devez apporter la preuve de réussite d'un test Art. 12 (connaissance suffisante de la deuxième langue) ou plus élevé portant sur la connaissance de la deuxième langue nationale ;
  • une très bonne connaissance active de l'anglais constitue un atout.
  • Expérience dans le domaine de la communication constitue un atout.
  • Connaissance fonctionnelle de l’outil de création de sites web Drupal constitue un atout.
  • Disponibilité (au moins téléphonique en dehors des heures de bureaux).

Conditions de travail

Vous êtes engagé(e) au grade d’assistant de direction (niveau B) avec le barème correspondant B8/1.

Echelle barémique  B8/1 : 23.785 – 41.742 EUR (100 %).

Avantages

  • Assurance hospitalisation gratuite;
  • Indemnité de déplacement ou abonnement gratuit pour les déplacements domicile-lieu de travail en transport public ;
  • Allocation de scolarité ;
  • Possibilité de télétravail ;
  • Titres-repas.