Onrechtstreekse toegang tot gegevens die de politie- en inlichtingendiensten over jou bijhouden
Als je terecht vermoedt dat je misschien wel gesignaleerd staat in de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG) van de Federale Politie, in de gegevensbank van de Veiligheid van de Staat of in het Schengen Informatie Systeem – bijvoorbeeld wanneer je ondervindt dat je bij een identiteitscontrole systematisch gefouilleerd wordt – kan de Commissie dit op jouw verzoek in jouw plaats verifiëren.
Artikel 13 van de Privacywet voerde het principe "onrechtstreekse toegang" in. Dit betekent dat je recht hebt op toegang tot, verbetering of schrapping van jouw gegevens, maar dat je dit recht door een tussenpersoon moet laten uitoefenen, namelijk de Privacycommissie. Zij zal in jouw plaats nagaan of jouw gegevens werden verwerkt zoals de Privacywet dat voorschrijft en als dat nodig blijkt te zijn, zal zij stappen ondernemen om die gegevens te laten verbeteren, te schrappen, andere gegevens te verstrekken dan de gegevens die de betrokken dienst heeft verwerkt of nog, verbieden dat die gegevens worden meegedeeld.
Verzoek om onrechtstreekse toegang
Het is de betrokken persoon, dus jijzelf, die het verzoek moet indienen bij
de Privacycommissie met een gedateerde en ondertekende brief. In het verzoek
moet je de volgende zaken vermelden: naam, voornaam, geboortedatum,
nationaliteit, een kopie van je identiteitskaart, paspoort of een gelijkaardig
document.
Verder moet je in het verzoek de volgende informatie vermelden, tenminste als je
daarover beschikt:
- de autoriteit of de dienst waarover het gaat;
- alle relevante elementen over de betwiste gegevens, zoals bijvoorbeeld het soort gegevens, de manier waarop je werd ingelicht over de betwiste gegevens (omstandigheden of bron)en welke verbeteringen je wenst aan te brengen.
Als deze informatie ontbreekt, is het mogelijk dat je verzoek niet kan worden behandeld. Je vindt daarom een modelbrief op onze website.
Wat doet de Commissie precies?
Wanneer je geregistreerd staat in de Algemene Nationale Gegevensbank (ANG) van de Federale Politie, in de gegevensbank van Veiligheid van de Staat of in het Schengen Informatie Systeem, zal de Privacycommissie in dit verband de nodige verificaties uitvoeren.
Wanneer het verzoek om toegang gaat over persoonsgegevens die de
politiediensten hebben verwerkt met het oog op een identiteitscontrole, laat de
Commissie jou weten dat zij hiervoor de nodige verificaties heeft verricht.
De Commissie kan jou desgevallend en nadat de betrokken dienst daarover haar
advies heeft gegeven, verdere informatie verstrekken die zij gepast acht.
Meer concreet houdt dit in dat als er gegevens werden verwerkt, er overleg plaatsvindt tussen onze dienst en de betrokken autoriteiten. Tijdens dit overleg wordt het wettelijke en concrete belang van jouw verzoek nagegaan en wordt geverifieerd of de registratie gebeurde op basis van de juiste criteria, en of de finaliteits- en proportionaliteitsbeginselen werden nageleefd.
Zo kan worden beoordeeld of de informatie in de gegevensbank behouden moet blijven of moet worden verbeterd, dat er onjuiste gegevens moeten worden geschrapt of dat de gegevens onterecht worden bijgehouden. De Commissie kan ook bijkomende of afwijkende gegevens laten bijvoegen. Bijvoorbeeld om bepaalde ruwe informatie te nuanceren of nog onzekere informatie te relativeren omdat het onderzoek daarover nog niet werd afgerond. Zij kan ook verbieden dat de gegevens worden meegedeeld.Wanneer er geen gegevensverwerkingen (meer) werden verricht, word je daarvan onmiddellijk ingelicht.
Voor meer informatie kan je de specifieke rubrieken van onze website raadplegen, meer bepaald het deel over recht op toegang of dat over de Gemeenschappelijke Controleautoriteit Schengen.
