Voor deze verwerkingen kan het recht van toegang niet rechtstreeks uitgeoefend worden. De Privacywet voorziet dan ook in een systeem van " onrechtstreekse" toegang tot de gegevens. De toegang wordt met andere woorden uitgeoefend door bemiddeling/tussenkomst van de Privacycommissie.

Het verzoek tot tussenkomst van de Privacycommissie moet schriftelijk ingediend worden, gedagtekend zijn en minstens de naam, voornaam, geboortedatum en nationaliteit bevatten, alsook een kopie van de identiteitskaart, het paspoort of een daarmee gelijkgesteld document.

Na ontvangst van een verzoek tot onrechtstreekse toegang, neemt de Commissie contact op met de betrokken dienst en verricht zij alle verificaties die zij nuttig acht. Deze verificaties kunnen een tijdje in beslag nemen. In overeenstemming met de wetgeving zal de Privacycommissie u in beginsel enkel mededelen dat de nodige verificaties werden verricht, dit om de vertrouwelijkheid van het onderzoek niet te schenden.

Om het u gemakkelijk te maken, stelt de Commissie een modelbrief ter beschikking in het kader van een onrechtstreekse toegang, waarbij u de Privacycommissie verzoekt tussen te komen. U dient deze modelbrief enkel nog aan te vullen met een aantal gegevens (grijze zones).