Een politieke partij en/of de politicus moeten in principe aangifte doen bij de Commissie vóór ze gegevens over kiezers, contactpersonen of leden op geïnformatiseerde wijze verwerken, behoudens een aantal uitzonderingen die gelden naargelang de politieke propaganda wordt gevoerd door de politicus als natuurlijk persoon, dan wel door de politieke groepering.

Zo is de politicus vrijgesteld van aangifte indien hij enkel de identificatiegegevens verwerkt die noodzakelijk zijn voor de communicatie, hij die enkel gebruikt om de betrokkene te contacteren, hij deze gegevens niet doorgeeft aan derden en hij deze gegevens niet langer bewaart dan nodig is voor de verwezenlijking van het doel (d.i. politieke propaganda).

Zo is de politieke groepering vrijgesteld van aangifte wanneer zij de betrokkene enkel contacteert om politieke propaganda te maken, de betrokkene lid of begunstiger is van de partij of met deze betrokkene regelmatig contacten onderhoudt, zij deze gegevens rechtstreeks heeft verkregen van de betrokkene, deze gegevens niet doorgeeft aan derden en de gegevens niet langer bewaart dan nodig is voor de verwezenlijking van het doel.

Wanneer deze voorwaarden niet worden nageleefd, vervalt de vrijstelling en dient er wel een aangifte te gebeuren.

Belangrijk om te weten is ook dat voor de aangifte een bijdrage wordt gevraagd. Nadien kunt u steeds uw aangifte wijzigen of beëindigen. Om na te gaan of iemand zijn aangifteplicht heeft nageleefd, kan iedereen het openbaar register van de Commissie raadplegen.

De verantwoordelijke voor de verwerking heeft bovendien de plicht om de gegevens bij te werken. Omdat de gegevens minder nauwkeurig worden naarmate de tijd verstrijkt, dient de verantwoordelijke zijn verwerking geregeld te actualiseren.