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Authorizations

The Privacy Act describes with great precision how and in which circumstances personal data may be processed or disclosed. Some processing operations are so delicate, however, that they are only possible with specific authorization.

Public authorities or private institutions working in the general interest can submit a request for authorization to the Commission, which will then decide which Sector Committee has to deal with it. The request also has to specify:

• why access to the data is necessary;
• who has to have access to the data;
• how long access is necessary.

The Sector Committee will examine the request in detail and weigh the citizen's interests before it grants authorization (permission) or refuses to do so.

If the Social Security Section observes that several public or private institutions with a mission of public interest have similar needs regarding data from the Crossroads Bank of Social Security, it also grants authorizations to a certain category of beneficiaries without mentioning their names separately. These authorizations are called general authorizations. The section determines the conditions a beneficiary from a certain category has to meet in order to benefit from the authorization.

When the sector committee grants an authorization, its specific beneficiary/ies are mentioned in principle in the deliberation. That deliberation sets out the conditions for use of the data requested, e.g. the elaboration of a security policy or the designation of a security counsellor.
All specific authorizations of the Social Security Section can be found at the bottom of this page.

The general authorizations of the Social Security Section have been brought together on a separate page, including a list of beneficiaries for every authorization. Since this page is not available in English, the link will take you to its French version. For the Dutch version, you are kindly requested to use the language button in the top right hand corner.

The table below lists all the authorizations the Social Security Section has granted in the past two years. Unfortunately, they are not available in English, which is why the table contains a link to the French documents. For other languages, you are once again requested to use the language buttons in the top right hand corner. If you are interested in authorisations from more than 2 years back, you can retrieve them using our search function in the top right hand corner of this page. It is sufficient to type in a reference number, if you have any, or one or more search words. You can then refine the results of your search by filtering according to document, source, date and/or language.

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Authorizations
Communication de données à caractère personnel par la Banque Carrefour de la sécurité sociale à la section Inspection de l'Économie de l’Agence de l’Entrepreneuriat en vue de l’exécution de ses missions de contrôleDate: January 11, 2011 | No.: 01/2011	PDF (68Kb)
Accès aux registres Banque Carrefour dans le chef de l’Institut scientifique de santé publique en vue du développement d’un registre belge de patients atteints d’une maladie neuromusculaireDate: January 11, 2011 | No.: 02/2011	PDF (54Kb)
Communication de données à caractère personnel par la Banque Carrefour de la sécurité sociale à l’organisateur, à l’organisme de pension et à l’organisme de solidarité du régime des pensions complémentaires des entreprises de déménagements, garde-meubles eDate: December 7, 2010 | No.: 80/2010	PDF (62Kb)
Communication de données à caractère personnel par la Banque Carrefour de la sécurité sociale à l’organisme de financement de pensions Medtronic Europe Employee Benefit Fund en vue de l’exécution de ses missions dans le cadre de la loi du 28 avril 2003 relDate: December 7, 2010 | No.: 81/2010	PDF (55Kb)
Communication de données à caractère personnel enregistrées dans les registres Banque Carrefour aux organismes de pension et de solidarité et à l’association sans but lucratif SIGEDIS dans le cadre de la gestion des pensions complémentairesDate: December 7, 2010 | No.: 82/2010	PDF (72Kb)
Communication de données à caractère personnel par la Banque Carrefour de la sécurité sociale à l’organisme de financement de pensions Procter & Gamble Belgium Pension Fund, en vue de l’exécution de ses missions dans le cadre de la loi du 28 avril 2003 relDate: November 9, 2010 | No.: 75/2010	PDF (53Kb)
Communication de données à caractère personnel codées et non-codées par l’Office national de sécurité sociale à la Direction générale opérationnelle Economie, Emploi et Recherche du Service public de Wallonie en vue de l’octroi d’une prime à l’emploi à cerDate: November 9, 2010 | No.: 76/2010	PDF (76Kb)
Communication de données à caractère personnel à la Direction de l’Emploi et des Permis de travail du Service public de Wallonie en vue de l'octroi de permis de travail et d'autorisations d’occupationDate: November 9, 2010 | No.: 77/2010	PDF (79Kb)
Accès aux registres Banque Carrefour dans le chef des laboratoires agréés de biologie clinique, en vue de la vérification et de l’actualisation des données d’identification de leurs patients, de leur identification univoque dans les dossiers des laboratoirDate: November 8, 2010 | No.: 78/2010	PDF (60Kb)
Communication de données à caractère personnel codées au Steunpunt Werk en Sociale Economie dans le cadre d’une analyse relative à la transition des travailleurs du groupe cible de l’économie sociale (d'insertion)Date: October 5, 2010 | No.: 70/2010	PDF (56Kb)