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Authorizations

The Privacy Act describes with great precision how and in which circumstances personal data may be processed or disclosed. Some processing operations are so delicate, however, that they are only possible with specific authorization.

Public authorities or private institutions working in the general interest can submit a request for authorization to the Commission, which will then decide which Sector Committee has to deal with it. The request also has to specify:

• why access to the data is necessary;
• who has to have access to the data;
• how long access is necessary.

The Sector Committee will examine the request in detail and weigh the citizen's interests before it grants authorization (permission) or refuses to do so.

When the sector committee grants an authorization, its specific beneficiary/ies are mentioned in principle in the deliberation. That deliberation sets out the conditions for use of the data requested, e.g. the elaboration of a security policy or the designation of a security counsellor.
All specific authorizations of the Sector Committeee of the National Register can be found at the bottom of this page.

If the sector committee observes that several public or private institutions with a mission of public interest have similar needs regarding the National Register number or National Register data, it also grants authorizations to a certain category of beneficiaries without mentioning their names separately. These authorizations are called general authorizations. The committee determines the conditions a beneficiary from a certain category has to meet in order to benefit from the authorization.

The general authorizations of the Sector Committee of the National Register have been brought together on a separate page, including a list of beneficiaries for every authorization. Since the page is not available in English, the link will take you to its French version. For the Dutch version, you are kindly requested to use the language button in the top right hand corner.

The table below lists all the authorizations the Sector Committee of the National Register has granted in the past two years. We regret to inform you that they are not available in English either, which is why the table contains a link to the French documents. Again, for Dutch, please use the language button in the top right hand corner. If you are interested in authorisations from more than 2 years back, you can retrieve them using our search function in the top right hand corner of this page. It is sufficient to type in a reference number, if you have any, or one or more search words. You can then refine the results of your search by filtering according to document, source, date and/or language.

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Authorizations
Demande émanant du Centre bruxellois de coordination pour le dépistage du cancer du sein (Brumammo asbl) afin d'accéder aux informations du Registre national et d'en utiliser le numéro d'identification dans le cadre des dépistages du cancer du sein en RégiDate: April 3, 2012 | No.: 27/2012	PDF (256Kb)
Demande formulée par la Vlaamse Overheid, departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed (Autorité flamande, département Aménagement du territoire, Politique du logement et Patrimoine immobilier) afin d'accéder au Registre national et d'Date: April 3, 2012 | No.: 28/2012	PDF (250Kb)
Demande émanant de l'Institut Scientifique de Santé Publique en vue d'adapter la délibération RN n° 61/2011 – extension de l'utilisation du numéro d'identification du Registre nationalDate: April 3, 2012 | No.: 29/2012	PDF (176Kb)
Demande formulée par l’ASBL Service Central de Prévention pour le Secteur du Travail intérimaire afin d'accéder à certaines informations du Registre national et d'en utiliser le numéro d'identification en vue de constituer une base de données centralisée dDate: April 3, 2012 | No.: 30/2012	PDF (210Kb)
Demande formulée par l'Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs en Studietoelagen (Agence de l’Enseignement supérieur, de l’Éducation des Adultes et des Allocations d’études) afin d’accéder à certaines informations du Registre national et d’enDate: April 3, 2012 | No.: 31/2012	PDF (320Kb)
Demande émanant de la Direction de la promotion de l’Emploi de la DGO Economie, Emploi et Recherche (DGO 6) du Service public de Wallonie (SPW) afin de se voir autorisée à consulter des données relatives aux demandeurs d'une subvention APE et relatives auxDate: April 3, 2012 | No.: 32/2012	PDF (143Kb)
Demande d'autorisation formulée par le "Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming, Agentschap voor Onderwijsdiensten" afin d'utiliser le numéro d'identification du Registre national dans le cadre de doubles inscriptions d'élèves et d'obtenir ainsi l'extenDate: April 3, 2012 | No.: 33/2012	PDF (126Kb)
Demande formulée par le Service public fédéral Affaires étrangères, Commerce extérieur et Coopération au Développement afin d'accéder au Registre des cartes d'identité et au Registre de la population et d'utiliser le numéro d'identification du Registre natDate: April 3, 2012 | No.: 34/2012	PDF (231Kb)
Demande d’autorisation d’utiliser le numéro national dans le chef de la Fédération Royale du Notariat belge dans le cadre de la gestion de l’application “Notaclick”Date: April 3, 2012 | No.: 35/2012	PDF (159Kb)
Demande formulée par la Vrije Universiteit Brussel en vue d'utiliser des informations du Registre national dans le cadre d'une étude visant à répertorier des schémas d'identification et des comportements de partenaires au sein de couples binationaux européDate: March 13, 2012 | No.: 17/2012	PDF (193Kb)