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Authorizations

The Privacy Act describes with great precision how and in which circumstances personal data may be processed or disclosed. Some processing operations are so delicate, however, that they are only possible with specific authorization.

Public authorities or private institutions working in the general interest can submit a request for authorization to the Commission, which will then decide which Sector Committee has to deal with it. The request also has to specify:

• why access to the data is necessary;
• who has to have access to the data;
• how long access is necessary.

The Sector Committee will examine the request in detail and weigh the citizen's interests before it grants authorization (permission) or refuses to do so.

When the sector committee grants an authorization, its specific beneficiary/ies are mentioned in principle in the deliberation. That deliberation sets out the conditions for use of the data requested, e.g. the elaboration of a security policy or the designation of a security counsellor.
All specific authorizations of the Sector Committeee of the National Register can be found at the bottom of this page.

If the sector committee observes that several public or private institutions with a mission of public interest have similar needs regarding the National Register number or National Register data, it also grants authorizations to a certain category of beneficiaries without mentioning their names separately. These authorizations are called general authorizations. The committee determines the conditions a beneficiary from a certain category has to meet in order to benefit from the authorization.

The general authorizations of the Sector Committee of the National Register have been brought together on a separate page, including a list of beneficiaries for every authorization. Since the page is not available in English, the link will take you to its French version. For the Dutch version, you are kindly requested to use the language button in the top right hand corner.

The table below lists all the authorizations the Sector Committee of the National Register has granted in the past two years. We regret to inform you that they are not available in English either, which is why the table contains a link to the French documents. Again, for Dutch, please use the language button in the top right hand corner. If you are interested in authorisations from more than 2 years back, you can retrieve them using our search function in the top right hand corner of this page. It is sufficient to type in a reference number, if you have any, or one or more search words. You can then refine the results of your search by filtering according to document, source, date and/or language.

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Authorizations
Demande formulée par la "Vlaams Agentschap Zorg en Gezondheid" (Agence flamande Soins et Santé) afin que soient étendues les délibérations n° 36/2008 et 01/2009Date: January 11, 2012 | No.: 01/2012	PDF (248Kb)
Demande formulée par l’IBPT afin d’obtenir la communication d’informations du Registre national en vue de la réalisation d’une étude de la situation du marché belge des communications électroniques du point de vue des utilisateursDate: January 11, 2012 | No.: 02/2012	PDF (127Kb)
Demande formulée par la Vlaamse Landmaatschappij (Société terrienne flamande) en vue d'obtenir l'accès aux informations du Registre national et d'être autorisée à utiliser le numéro d'identification de ce Registre en vue de l'identification de personnes imDate: January 11, 2012 | No.: 03/2012	PDF (197Kb)
Demande d'autorisation de la "Vlaamse Landmaatschappij" (Société terrienne flamande) afin d'accéder aux informations du Registre national et d'utiliser le numéro d'identification de ce registre dans le cadre d'un module d'authentification pour l'élaboratioDate: January 11, 2012 | No.: 04/2012	PDF (125Kb)
Demande formulée par le SPF Mobilité et Transports afin d'utiliser le numéro d'identification du Registre national en vue de la gestion des utilisateurs du système TEUVDate: January 11, 2012 | No.: 05/2012	PDF (183Kb)
Demande formulée par le Ministère de la Région de Bruxelles-Capitale, Administration de l’Aménagement du Territoire et du Logement, Direction de l'Inspection régionale du Logement, Cellule des Logements Inoccupés afin d'obtenir l'accès à certaines données Date: January 11, 2012 | No.: 06/2012	PDF (243Kb)
Demande d'autorisation portant sur une actualisation et extension d'accès à des données dans le cadre de la liaison entre la Banque Carrefour de la Sécurité sociale et l'Agence wallonne pour l'intégration des personnes handicapéesDate: January 11, 2012 | No.: 07/2012	PDF (141Kb)
Demande d'autorisation de la "Vlaams Subsidieagentschap voor Werk en Sociale Economie" (Agence flamande de Subventionnement de l'Emploi et de l'Économie sociale) afin d'obtenir une extension de la délibération RN n° 27/2008 en vue d'octroyer des primes d'eDate: January 11, 2012 | No.: 08/2012	PDF (110Kb)
Demande d'autorisation émanant du Banc d’épreuves des armes à feu visant à obtenir accès à certaines données du registre national relatives à l'identité des détenteurs et importateurs d’armes sur le territoire belgeDate: January 11, 2012 | No.: 09/2012	PDF (131Kb)
Demande d'autorisation pour l'utilisation du Registre national en vue de l'application des dispositions légales visées dans l'Arrêté ministériel du 22 mars 2010 relatif aux modalités et à la procédure d'octroi des primes visant à favoriser l'utilisation raDate: January 11, 2012 | No.: 10/2012	PDF (143Kb)