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The Commission makes recommendations for further processing

It is possible for somebody to process your personal data for a certain purpose and that this person or someone else would like to re-use the data at a later time, but for another purpose.

In that case we speak of further processing.

In principle this is not authorized, but the Privacy Act contains an exception for scientific research.

The controller of the further processing has to notify the Commission, which will then recommend additional measures and conditions to be observed when processing the data (for example anonymizing the data).

In principle, the controller has to inform you that he will be processing your data. When he further processes data for scientific research, this is very often impossible because it would require an unreasonable amount of money and effort. That is why the recommendation is also considered as a general announcement, so that the obligation to inform the data subject, prescribed by the Privacy Act, is nevertheless complied with.

All recommendations are published on the Commission's web site. They can be consulted in French following the links below.

An example: a historian would like to study the evolution of the number of female judges appointed in the past 100 years. To do so, he has to access and use the personnel files of the Federal Public Service of Justice.

The personnel service of the Justice department did not collect the judges' data for the historian to conduct a study 100 years later. The same data will therefore be further processed.

Finding the address of a judge who was appointed 60 years ago can be very difficult. It would involve a disproportionate effort if the historian had to inform all these individuals that their data will be re-used. The Commission will make recommendations to the historian about the way in which he can use the data (including the compulsory use of encoded or anonymous data).

The recommendation is also published on the Commission's web site, which is considered as official information to all possible data subjects.

The table below lists all the recommendations for further processing the Commission has published in the past two years. Unfortunately, they are not available in English, which is why the table contains a link to the French documents. For Dutch, you are kindly requested to use the language button in the top right hand corner.

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Commission recommendations for futher processing
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche intitulée "Criminele mobiliteit op daderniveau: typologieën en principes” ("Mobilité criminelle au niveau de l'auteur : typologiesDate: November 25, 2011 | No.: 12/2011	PDF (220Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche intitulée "Mobiliteitsprincipes en pleegpatronen van mobiele daders” ("Principes de mobilité et schémas des habitudes d'auteurs mobDate: November 25, 2011 | No.: 13/2011	PDF (221Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche intitulée "Doctoraatsproject: Jongeren desist-from-crime: kwalitatief onderzoek naar jongvolwassenen met een jeugdbeschermingsverleDate: November 25, 2011 | No.: 14/2011	PDF (182Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche intitulée "Woninginbraak: geschikte doelwitten in een bredere context" (Cambriolage : cibles appropriées dans un contexte plus largDate: November 25, 2011 | No.: 15/2011	PDF (182Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche "Evolution des stocks de carbone en Wallonie à l'échelle régionale" par l'Université Catholique de LouvainDate: November 10, 2011 | No.: 11/2011	PDF (180Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche intitulée "Projet de doctorat : Doing gender ? Étude en criminologie de la jeunesse sur les pratiques liées spécifiquement au genreDate: October 20, 2011 | No.: 10/2011	PDF (135Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche "Projet de biomonitoring humain à Charleroi (Hubimap)" par la Fédération Wallonie-BruxellesDate: October 5, 2011 | No.: 09/2011	PDF (181Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche intitulée "SUBANOP – Analyse et optimisation des traitements de substitution en Belgique » par l’Université de Gand (IRCP)Date: August 12, 2011 | No.: 08/2011	PDF (223Kb)
Traitement ultérieur (TU) pour le codage dans le cadre du traitement intitulé "Etude médico-économique et de satisfaction de patients lors de prises en charge à l’hôpital ou en hospitalisation à domicile (Plan national cancer) " réalisée par l’ASBL AREMISDate: July 6, 2011 | No.: 07/2011	PDF (185Kb)
Traitement ultérieur (TU) de données à caractère personnel non codées à des fins scientifiques dans le cadre de la recherche intitulée "Le juge de la jeunesse et l'enfant "problématique" à une époque de durcissement social" par la Vrije Universiteit BrusseDate: June 17, 2011 | No.: 05/2011	PDF (221Kb)